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업무분야

부서명

파일명

보유목적

보유기간

보유근거

입시

입학관리과

신입생관리

학부, 대학원생
신입생 모집

준영구

고등교육법시행령
35(입학전형자료)

학사

학사관리과

학적관리

학부, 대학원생
학적관리

준영구

고등교육법 시행령
4(학칙)

학사관리과

성적관리

학부, 대학원생
학업성적평가

준영구

고등교육법 시행령
4(학칙)

학사관리과

졸업생관리

학부, 대학원생
졸업생 관리

준영구

고등교육법 시행령
4(학칙)

학생

학생복지과

장학생관리

학부, 대학원생
장학금 지급

준영구

대학등록금에 관한 규칙
3

국제교류과

교환학생관리

교환학생
학사관리 및
학교 행정업무

준영구

고등교육법 시행령
4(학칙)

국제교류과

국제교류학생
관리

외국인 유학생 관리

준영구

외국인유학생 및 어학연수생
관리지침
(교육과학기술부)

장애학생지원센터

장애학생관리

장애학생 지원

5

장애인등에 대한 특수교육법 제30

발전기금

대외협력과

발전기금
기탁자관리

발전기금
기탁자 관리 및
영수증 발급

준영구

기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19

도서관

학술정보봉사과

이용자관리 및
대출/반납
현황관리

도서관 전산서비스 제공
및 대출/반납현황 관리

준영구

도서관법 제35(업무)

학생생활관

한림생활관

기숙사생관리

기숙사생 관리

5

대학별규정
(한림생활관 규정)

평생교육

평생교육원

학위취득과정관리

학사관리 및

행정업무 관리

준영구

평생교육법시행규칙

4(학습계좌운영)

경영대학원
(행정지원실)

최고경영자
과정수강생
관리

최고경영자과정

수강생관리

준영구

평생교육법시행규칙

4(학습계좌운영)

취업

취업정보실

학생취업관리

학생 경력관리 및
취업상담/추천업무

5

대학별규정
(취업정보실규정)

보건

보건진료소

보건관리

학생 및 교직원의 건강관
리를 위한 진료내역 관리

3

대학별규정
(보건진료소규정)

홈페이지

평생교육원

평생교육원
홈페이지
회원관리

학습자 신상 및
수강정보 관리

2

(재동의)

개인정보보호법제15
(개인정보의 수집/이용)

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개인정보의이용및제공의제한
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  - 단, 아래의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 다른 기관에 제공할 수 있음.
 
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인 을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2. 동아대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
 

피제공기관

제공근거

제공주요항목

제공주기

부산지방병무청

병역법제60
병역법시행령제124

성명, 주민등록번호, 주소,
입학년도, 전공, 학번

6개월

서부산세무서

소득세법제164

성명, 주민등록번호, 주소,
급여총액, 결정세액

1

각 시,, 구청

민방위기본법제195

성명, 주민등록번호,
주소, 소속

6개월

한국교육과정
평가원

고등교육법시행령
42

성명, 주민등록번호,
출신고교, 졸업년도

1

국민건강보험
관리공단

국민건강보험법시행령
34, 35
시행규칙 제33

성명, 주민등록번호,
소득총액, 근무월수

1

국민연금관리공단

국민연금법시행령 제7
시행규칙 제16

성명, 주민등록번호,
소득총액, 근무월수

1

한국교육개발원

교육기본통계조사 규정
(교육과학기술부훈령 제48),
통계청 일반조사 승인번호 제33403

성명, 학번, 성별, 학과,
전공, 주야구분, 취업구분

1

사하구보건소,
서구보건소,
대한결핵협회

교육과학기술부령 제38
학교건강검사규칙 제13
(
대학생의 건강검사)

성명, 주소, 주민등록번호,
학과, 학년

수시

 
개인정보화일의열람및정정청구
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구분

개인정보화일대장
열람장소

사무실 소재지

전화번호

교직원 개인정보

교무과

승학캠퍼스 대학본부 A312

051)200-6102

직원개인정보

총무과

승학캠퍼스 대학본부 A201

051)200-6602

학생개인정보
(학부생)

학사관리과

승학캠퍼스 대학본부 AB101

051)200-6126

학생개인정보
(장학)

학생복지과

승학캠퍼스 대학본부 A218

051)200-6212

학생개인정보
(취업)

취업정보실

승학캠퍼스 교수회관 W201

051)200-6222

학생개인정보
(신·편입학)

입학관리과

승학캠퍼스 대학본부 A0313

051)200-6302

교원개인정보
(연구)

교무과

승학캠퍼스 대학본부 A312

051)200-6102

교직원개인정보(급여),
학생개인정보
(등록)

경리과

승학캠퍼스 대학본부 A0212

051)200-6707

교직원 및 학생
개인정보
(도서대출)

학술정보봉사1

승학캠퍼스 한림도서관 B7301

051)200-6272

학술정보봉사2

구덕캠퍼스 석당도서관 T201

051)240-2661

대학원생
개인정보
(입학, 장학 포함)

일반대학원
행정지원실

승학캠퍼스 대학본부 A1301

051)240-5502

동북아국제전문대학원
행정지원실

부민캠퍼스 부민도서관 BL311

051)240-8402

의학전문대학원
행정지원실

구덕캠퍼스 의과대학 강의동

S1103

051)240-2903

법학전문대학원
행정지원실

부민캠퍼스 법과대학 LS301

051)240-8581

경영대학원
행정지원실

승학캠퍼스 경영대학 K321

051)240-8412

교육대학원
행정지원실

승학캠퍼스 대학본부 A1301

051)240-5702

산업정보대학원
행정지원실

승학캠퍼스 공대1호관 P1100

051)240-5803

사회복지대학원
행정지원실

구덕캠퍼스 상회과학대학 J210

051)240-8422

예비군 개인정보

직장 예비군 연대

승학캠퍼스 학생회관 QB104-1

051)200-6561

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나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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-
정정 청구의 범위
 
ㆍ사실과 다르게 기록된 정보의 정정
ㆍ특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
 
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-
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
-
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
-
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
-
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  처리정지 청구의 절차
 
 
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